Gestión documental 

Un sistema de gestión documental sirve para poder compartir recursos digitales en tiempo real entre los empleados de una empresa o incluso entre varias sedes. Integrar este sistema en un entorno web, permite el acceso a intranet/internet desde cualquier punto del mundo sin necesidad de una instalación en el cliente.

Asesoramos a las empresas en el proceso de controlar la creación, circulación, gestión o tratamiento de cualquier tipo de documento electrónico generado en el ejercicio de su actividad. Este servicio de asesoramiento tiene por objetivo definir y desarrollar las actividades que permiten clasificar y organizar la documentación, reducir la redundancia de información, facilitar el acceso, compartir información y administrar el conocimiento.

Ventajas:

• Una de las principales ventajas en el empleo de documentos digitalizados es la reducción y uso más eficiente de espacio.
• A diferencia de los documentos en soporte papel, la localización de los documentos se produce en pocos segundos. A esto hay que añadirle la posibilidad de realizar búsquedas por contenido además de búsquedas por metadatos.
• Los documentos digitalizados no se deterioran, y la seguridad es mayor, ya que se establecen permisos de acceso para cada perfil de usuario. Se disminuyen los riesgos asociados a la pérdida de información.
• Se establece un nuevo espacio de trabajo compartido.
• Permite flujos de trabajo.
• Posibilidad de gestionar todo el ciclo de vida de un documento: crear, compartir, versionar, aprobar, retirar, archivar, etc.

Productos de gestión documental con los que trabajamos:

• Sharepoint
• Joomla
• Filenet